Aynı ürünün farklı tedarikçilerdeki net birim fiyatını ve üç aylık değişimini fatura satırlarından çıkarıyoruz.
Logo, Elektra, Opera, Sysrooms. Hepsi e-faturayı içeri alır, cariye işler, beyannameye hazırlar. Yaptıkları iş bu ve iyi yaparlar. Aşağıdaki soru onların işi değil.
Üç kalem, iki tedarikçi, üç ay. Tedarikçi A üçünde de yüzde 16 ile 23 arasında zam yapmış, Tedarikçi B aynı dönemde yüzde 4 civarında kalmış. Bu fark tedarikçi toplamlarına bakarak görülmez, kalem bazında bakmak gerekir.
| Ürün | Tedarikçi | Haziran | Temmuz | Ağustos | Değişim |
|---|---|---|---|---|---|
| Ayçiçek yağı 5 L | Tedarikçi A | 182,40 | 189,60 | 214,50 | +%17,6 |
| Tedarikçi B | 179,90 | 181,20 | 186,75 | +%3,8 | |
| Zeytinyağı 5 L | Tedarikçi A | 610,00 | 648,00 | 712,00 | +%16,7 |
| Tedarikçi B | 598,50 | 604,00 | 623,40 | +%4,2 | |
| Peçete 30x30 koli | Tedarikçi A | 96,00 | 96,00 | 118,00 | +%22,9 |
| Tedarikçi B | 99,50 | 101,00 | 103,80 | +%4,3 |
Peçetede Temmuz'a kadar A daha ucuzdu, Ağustos'ta B'nin üstüne çıktı. Tablodaki rakamlar temsilî bir örnektir, gerçek bir kurumun verisi değildir. Sağlık kuruluşlarında aynı soru implant, ilaç ve sarf malzemesi için geçerli.
Fatura satırında yazan şey ürünün adı değil, tedarikçinin yazdığı metindir. Karşılaştırma yapabilmek için önce hepsini aynı birime indirmek gerekiyor. Aşağıdaki üç satır aynı ürün, ama sadece tutarlara bakarak hangisinin ucuz olduğunu söyleyemezsiniz.
Tutara bakınca en ucuzu 178,00 TL'lik satır görünüyor ve gerçekten de litre başına en ucuzu o. Ama 214,50 TL'lik teneke, 402,00 TL'lik bidondan litre başına daha pahalı. Bu üç satır aynı ay içinde aynı otele gelirse, hangisinin alınacağına tutara bakarak karar verilemez.
Fatura okuyan altyapı üretimde çalışıyor. Otel ve klinik raporunu ilk kurumlarla birlikte, onların gerçek faturaları üzerinde kuruyoruz.
Bu işi bugün nasıl yaptığınızı dinlerim. On beş dakika yeter, satış konuşması değil.
Tek bir aya ait tedarikçi faturalarınızı yollarsınız. Başka hiçbir şeye erişmiyorum.
Kalem bazında fiyat farkını ve aylık değişimi çıkarır, birlikte bakarız.
İşinize yarıyorsa bunun size ne kadar değer kattığını konuşuruz. Önce fiyat söyleyip ürünü ona uydurmuyorum.
Bu işi satın alırken en çok merak edilen şey ne yapabildiğimiz değil, nereye erişebildiğimiz.
Hazır rapor mu çıkıyor, Excel'de mi hazırlanıyor, yoksa düzenli takip edilmiyor mu? Üç kelimelik cevap bile benim için bilgi.