Faturaları elle girmeyi bırakın.
Dosyayı yollayın, satırlar tablonuza düşsün. KDV oranına göre ayrılmış, aritmetiği kontrol edilmiş, şüpheli olan işaretlenmiş.
- Mükellef
- AKGÜN MAKİNA
- Yön
- SATIŞ
- Belge tarihi
- 14.07.2026
- Matrah %20
- 6.630,01
- Matrah %10
- 942,60
- Matrah %1
- 415,25
- KDV toplam
- 1.424,41
- Genel toplam
- 9.412,27
OK
Belgeyi okur, tabloyu doldurur, şüpheliyi işaretler.
Portalınızdan indirdiğiniz dışa aktarmayı olduğu gibi yollarsınız. Teyis dosyanın içine bakar, alanları çıkarır, sizin tablonuza yazar.
KDV'yi oranına göre ayırır
Her belgedeki matrah ve KDV kendi oran sütununa yazılır. Tek faturada üç ayrı oran varsa üçü de ayrı ayrı görünür.
Aritmetiği kontrol eder
Matrah artı KDV, belgede yazan genel toplamı tutmuyorsa satır KONTROL GEREKLİ olur ve farkın kaç lira olduğu nota yazılır. Sessizce düzeltilmez, çünkü düzelten taraf siz olmalısınız.
Alış mı satış mı, kendisi bulur
Bir dışa aktarmadaki faturaların neredeyse tamamında aynı VKN görünür. Teyis onu mükellefiniz olarak işaretler, kaydını kendisi açar, yönü ona göre belirler.
Kaydı açar ama onaylamaz. Müşteri kodu boş kaldığı sürece o mükellefin bütün satırları uyarılı kalır. Kodu siz girersiniz, uyarı o an kalkar. Yanlış bir tespit hiçbir zaman sessizce doğru görünmez.
Ayın sonu böyle geçiyor, böyle geçebilir.
- Her fatura için ekrandan tabloya bakarak yazma
- KDV oranını gözle ayırma, karışık faturada tekrar sayma
- Tutmayan toplamı ancak beyanname aşamasında fark etme
- Aynı faturayı iki kez girme riski
- Yoğun dönemde geceye kalan mesai
- Dosyayı yolla, satırlar kendiliğinden düşsün
- Oran kırılımı sütun sütun hazır gelsin
- Tutmayan toplam daha ilk gün işaretli gelsin
- Aynı belge tekrar gelirse yeni satır değil güncelleme olsun
- Siz yalnızca işaretli satırlara bakın
Dört adım, ikisi zaten sizin alışkanlığınız.
Dosyayı yollayın
Size özel adrese mail atın ya da yükleme sayfasından sürükleyin. ZIP, XML ve PDF kabul edilir.
Teyis okur
Arşiv açılır, her belge tek tek ayrıştırılır. Okunamayan dosya atlanmaz, ayrı satır olarak görünür.
Tablonuza yazılır
Satırlar sizin Google tablonuza düşer. Aynı belge iki kez gelirse yeni satır açılmaz, mevcut satır güncellenir.
Siz bakarsınız
Her sabah 09.00'da tek bir özet maili: kaç belge işlendi, kaçı kontrol istiyor.
Tablonuz böyle görünür.
Elli bir sütunun tamamı yazılır. Aşağıdaki, günlük çalışırken baktığınız kısım.
| Mükellef | Yön | Belge tarihi | Belge no | Matrah %20 | KDV %20 | Genel toplam | Durum |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| AKGÜN MAKİNA | SATIŞ | 14.07.2026 | TST000000042 | 6.630,01 | 1.326,00 | 9.412,27 | OK |
| BOZKURT GIDA | ALIŞ | 14.07.2026 | TST000000043 | 6.683,18 | 1.336,64 | 9.518,30 | OK |
| ÇAĞLAYAN TEKSTİL | SATIŞ | 15.07.2026 | TST000000044 | 6.736,35 | 1.347,27 | 9.642,82 | KONTROL GEREKLİ |
| AKGÜN MAKİNA | SATIŞ | 16.07.2026 | TST000000045 | 6.789,52 | 1.357,90 | 9.730,34 | OK |
Üçüncü satırdaki uyarının sebebi notlar sütununda yazıyor: belgede 9.642,82 yazıyor ama matrah artı KDV 9.624,32 ediyor, arada 18,50 TL fark var. Teyis bunu düzeltmez, size gösterir.
Neyi yapmadığımızı da yazalım.
Bu işi satın alırken en çok merak edilen şey ne yapabildiğimiz değil, nereye erişemediğimiz.
Sizden istemediklerimiz
- GİB portal şifreniz
- e-Fatura veya e-Arşiv giriş bilgileriniz
- Muhasebe programınıza erişim
- Banka hesap bilgileriniz
- Mükellef listenizi önceden hazırlamanız
Bilerek yapmadıklarımız
- Beyanname doldurmuyoruz, o sizin imzanız
- Tutar düzeltmiyoruz, tutmayanı işaretliyoruz
- Mükellefi onaylamıyoruz, kaydı açıp size soruyoruz
- Okunamayan belgeyi atmıyoruz, satır olarak yazıyoruz
- Taranmış fotoğraftan tutar uydurmuyoruz
Müşavirlerin ilk sorduğu altı şey.
Kurulum ne kadar sürüyor?
Sizin tarafınızda hiçbir kurulum yok. Biz size bir mail adresi ve tablonuzun linkini veriyoruz. İlk dışa aktarmanızı yolladığınız an satırlar düşmeye başlıyor.
Mükellef listemi önceden girmem gerekiyor mu?
Hayır. VKN elle yazılırsa yanlış yazılabilir ve bu, sonucu sessizce bozan tek yol. Onun yerine Teyis VKN'yi belgenin kendisinden okuyup kaydı açıyor, siz yalnızca kendi cari kodunuzu giriyorsunuz.
Taranmış PDF'lerde ne oluyor?
Metin katmanı olmayan bir PDF'ten tutar okumaya çalışmıyoruz. O belge tabloya "elle girilmeli" notuyla düşüyor. Sayısı sabah özetinde de görünüyor, yani gözden kaçmıyor.
Dosya boyutu sınırı var mı?
Mail eki 25 MB ile sınırlı, bu Gmail'in kuralı. Daha büyük dışa aktarmalar için ayrı bir yükleme sayfası veriyoruz, oradan 80 MB'a kadar geçiyor. Yaklaşık 1.600 fatura demek.
Verim nerede duruyor?
Tablo sizin Google hesabınızda açılıyor, sahibi sizsiniz. Biz yazma izniyle çalışıyoruz. İlişkiyi bitirmek istediğinizde erişimimizi kaldırırsınız, veri yerinde kalır.
Yanlış okursa ne oluyor?
Yanlış okumanın sessiz kalmaması için kurulmuş bir sistem bu. Tutmayan aritmetik, tanınmayan mükellef, okunamayan belge, izinsiz adresten gelen ek: hepsi ayrı bir durum etiketiyle tabloya yazılıyor. Boş hücre bırakıp geçmiyoruz.